![Присвоение имени ячейке и диапазону в Excel](/upload/iblock/48e/u5rq5a7bzj89gb04jhpfkvrb323avt9c.png)
Присвоение имени ячейке и диапазону в Excel
![](/bitrix/templates/aspro-allcorp3/img/netologiy-banner.png)
![](/bitrix/templates/aspro-allcorp3/img/netologiy-banner.png)
![Присвоение имени ячейке и диапазону в Excel](/upload/iblock/48e/u5rq5a7bzj89gb04jhpfkvrb323avt9c.png)
Иногда для выполнения определенных действий или просто для удобства Excel необходимо присвоить конкретные имена отдельным ячейкам или диапазонам ячеек для их дальнейшей идентификации. Посмотрим, как можно решить эту задачу.
Требования к именам ячеек
В программе процедура именования ячеек выполняется несколькими способами. Но в то же время есть некоторые требования к самим названиям:
- Нельзя использовать пробелы, запятые, двоеточия, точки с запятой в качестве разделителей слов (выходом может быть их замена на подчеркивание или точку).
- Максимальная длина символа 255.
- Перед именем должны стоять буквы, подчеркивания или обратная косая черта (без цифр или других символов).
- Невозможно указать адрес ячейки или диапазона.
- Название должно быть уникальным в пределах книги. Следует помнить, что буквы в разных регистрах будут восприниматься программой как полностью идентичные.
Примечание. Если для ячейки (диапазона ячеек) указано имя, оно будет использоваться в качестве ссылки, например, в формулах.
Допустим, ячейка B2 называется «Продажа_1”.
Если он участвует в формуле, вместо B2 пишем «Sale_1”.
Нажав клавишу Enter, убеждаемся, что формула действительно работает.
Теперь перейдем непосредственно к самим методам, с помощью которых можно задать имена.
Метод 1: строка имен
Возможно, самый простой способ присвоить имя ячейке или диапазону — ввести желаемое значение в строке имени, которая находится слева от строки формул.
- Любым удобным способом, например, зажав левую кнопку мыши, выделите нужную ячейку или область.
- Щелкаем внутри строки имен и вводим желаемое имя согласно требованиям, описанным выше, затем нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.
- Соответственно, мы присвоим выбранному диапазону имя. И когда мы выберем эту область в будущем, мы увидим именно это имя в строке имени.
- Если имя слишком длинное и не умещается в пределах стандартной строки, его правую границу можно переместить, удерживая левую кнопку мыши.
Примечание. Когда вы назначаете имя одним из следующих способов, оно также будет отображаться в строке имени.
Метод 2: использование контекстного меню
Использование контекстного меню в Excel позволяет выполнять общие команды и функции. Вы также можете присвоить ячейке имя с помощью этого инструмента.
- Как обычно, сначала вам нужно отметить ячейку или диапазон ячеек, с которыми мы хотим работать.
- Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранную область и в открывшемся списке выберите команду «Присвоить имя”.
- На экране появится окно, в котором:
- впишите название в поле рядом с одноименной записью;
- значение параметра «Поле» часто является значением по умолчанию. Это указывает границы, в которых будет идентифицировано наше имя — в пределах текущего листа или всей книги.
- В области перед пунктом «Заметки» при необходимости добавьте комментарий. Параметр необязательный.
- нижнее поле показывает координаты выбранного диапазона ячеек. Адреса при желании можно изменить — вручную или с помощью мыши прямо в таблице, после установки курсора в поле для ввода информации и удаления старых данных.
- когда будете готовы, нажмите кнопку ОК.
- Все готово. Мы назвали выделенный диапазон.
Метод 3: применение инструментов на ленте
Конечно, вы также можете давать имена ячейкам (областям ячеек) с помощью специальных кнопок на ленте программы.
- Отмечаем необходимые позиции. Далее перейдите на вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» нажмите кнопку «Установить имя”.
- В результате откроется окно, о работе в котором мы уже говорили во втором разделе.
Метод 4: работа в Диспетчере имен
Этот метод предполагает использование такого инструмента, как диспетчер имен.
- После выбора необходимого диапазона ячеек (или конкретной ячейки) перейдите на вкладку «Формулы», где в блоке «Определенные имена» нажмите кнопку «Диспетчер имен”.
- На экране появится окно Диспетчера. Здесь мы видим все ранее созданные имена. Чтобы добавить новый, нажмите кнопку «Создать”.
- Это же окно откроется для создания имени, о котором мы уже говорили выше. Заполните данные и нажмите ОК. Если при переходе в Диспетчер имен вы ранее выбрали диапазон ячеек (как в нашем случае), его координаты автоматически появятся в соответствующем поле. В противном случае мы сами вводим данные. Как это сделать, описано во втором способе.
- Мы снова окажемся в главном окне Менеджера имен. Здесь вы также можете удалить или отредактировать ранее созданные имена.
Для этого просто выберите нужную строку и затем щелкните команду, которую хотите запустить.- при нажатии кнопки «Изменить» открывается окно смены имени, в котором мы можем внести необходимые изменения.
- при нажатии на кнопку «Отмена» программа попросит подтвердить операцию. Подтвердите действие, нажав кнопку ОК.
- при нажатии кнопки «Изменить» открывается окно смены имени, в котором мы можем внести необходимые изменения.
- Когда работа в Диспетчере имен будет завершена, закройте его
Заключение
Присвоение имени отдельной ячейке или диапазону ячеек в Excel не является обычной операцией и используется редко. Однако в некоторых случаях пользователь сталкивается с такой задачей. Вы можете сделать это в программе разными способами, и вы можете выбрать тот, который вам больше всего нравится и который кажется вам наиболее удобным.