Работа с презентациями

1. Введение

Человеку бывает трудно сосредоточить свое внимание на большом количестве информации, особенно, если речь идет о числовых значениях, различных показателях и формулах. Для упрощения анализа этих данных используются наглядные формы компоновки информации. Примером могут послужить графические объекты в виде таблиц, графиков, диаграмм. Конечные результаты необходимо собрать вместе для более объективной оценки. А показать все можно уже в оформленном виде начальству. Наилучшим способом будет создание презентации. Более простой способ донести важные данные - это создать инфографику.

2. Суть метода

Презентация - это документ, отчетность или их совокупность, предназначенная для демонстрации больших объемов информации в сжатом и укомплектованном виде.

Обычно для нее используют выжимку, текстовая часть которой сведена к минимуму. Большую часть занимают иллюстрации, инфографики или графические объекты. Такой способ отлично подходит для многочисленной аудитории. С помощью презентации можно огласить результаты проделанной работы на весь зал, полный сотрудников. Причем восприятие у такого способа передачи информации намного выше, чем речь или простой текст. У зрителей повышается заинтересованность и степень вовлеченности в процесс при использовании ярких и захватывающих внимание презентаций. Создаются они с помощью специальных программ. Одной из таких выступает всем известный PowerPoint.

Инфографика, диаграммы и сводная презентация строятся на основе сбора и табличного структурирования аналитических данных. Поэтому менеджеры, создающие визуальный отчет, должны уметь также работать с Excel и Google таблицами, знать основы математики и статистики.

3. Критерии хорошей презентации

Оптимизировать процесс создания можно, придерживаясь несколько простых принципов:

1. Нужно максимально уменьшить текстовую составляющую. Ее мало кто будет читать и запоминать. Она плохо отражает суть и слабо вовлекает аудиторию в тему презентации.
2. Использовать как можно больше графиков, сводных таблиц, диаграмм. Такие методы отлично позволяют проследить изменение показателей со временем. Очень полезные инструменты в аналитике.
3. Стараться выдержать один стиль повествования. Все объекты презентации должны хорошо вписываться в общий концепт работы и соответствовать темы. Иногда можно позволить себе лирические отступления, но оны должны занимать не более 5% всего документа.
4. Яркое оформление. Внешний вид презентации должен вызывать желание у зрителей смотреть на нее. Для этого используются теплые или резко холодные тона, форматирование текста, увеличенный масштаб объектов, иллюстраций и инфографики.

4. Научиться в интернете

Современные реалии представляют хорошую возможность обучиться искусству создания хороших презентаций, посещая специальные онлайн курсы в интернете. Онлайн школы представлены в большом количестве, каждая из них предлагает свою уникальную программу. По рейтингу и видам направлений обучения выделяются школы BONNIE&SLIDE, Skill Cup. Программа курсов по аналитике, обработке и визуализации данных включает в себя теоретические занятия, где разбираются методики создания хороших презентаций и примеры таковых. А также обучение предлагает практикумы, где каждый студент может попробовать себя в этом деле, создать инфографику или готовую презентацию и получить профессиональную оценку. Преподавательский состав, как правило, представлен практикующими специалистами. Они могут быстро научить вас всему необходимому в данной специальности.

5. Заключение

В целом, навык создания презентаций крайне важен в сфере аналитики. Благодаря ему, можно подвести итог по проделанной работе и грамотно подать его начальству.