Тайм-менеджмент

1. Введение

Существует множество способов повысить продуктивность компании и ее работников. Все они преследуют единую цель – это увеличить число продаж, а соответственно и общую прибыль. Все методы делятся на производственные и корпоративные.

Первые влияют на качество и скорость производства товаров или услуг. Повышение этих показателей приведет к неизбежному повышению результативности отдела или штата, а может, и всей фирмы. Это можно осуществить за счет нового оборудования, квалификации рабочих кадров или же при помощи нового метода создания продукта.

Хорошим примером может послужить компания Ford, которая еще в 1920-ых смогла добиться наиболее ускоренной разработки одного автомобиля. Это привело к расцвету компании и сильному ее отрыву по числу продаж среди конкурентов.

Второй же способ, корпоративный, нацелен на изменения внутреннего порядка, рабочего дня. Эти изменения влияют, в первую очередь, на эффективность работников. Причем влияние распространяется как на весь отдел, так и на каждого отдельного специалиста. Одним из самых известных представителей этой сферы является тайм-менеджмент.

2. Разбор методики

Тайм-менеджмент представляет собой ряд мероприятий, направленных на оптимизацию рабочего процесса путем установления расписания.

Распорядок дня должен иметь ряд особенностей для наибольшей его эффективности:

• Быть четко сформулированным. На каждый промежуток времени у рабочих должны быть конкретные задачи. Чем более детальным и подробным будет описание, тем большего результата они смогут достигнуть, понимая поставленную перед ними задачу.
• Иметь время для отдыха. Перерывы от работы – это важный аспект, который помогает специалистам не только не перегружаться, но еще и включать пассивное мышление. Таким образом, во время паузы или обеда работник сможет разгрузить свои мысли и вернуться к своему делу со свежей головой.
• Быть разнообразным. Никому не нравится рутина. Чтобы избежать ее на рабочем месте, нужно придумать смену расписания. Например, в один из дней недели коллеги собираются вместе и играют в какие-то совместные игры около часа. Такие мероприятия не только позволяют сплотить коллектив, но и не дают работникам заскучать на работе и выгореть к профессии.

3. Задачи менеджера

Специалист, составляющий и следящий за исполнением расписания должен четко понимать состав штата. Необходимо знать и понимать сильные и слабые стороны всего отдела, а также каждого отдельного работника.

Также стоит учитывать специфику контингента. Например, если кадровый состав преимущественно молодой, то он будет наиболее бодрым утром или под вечер, а днем эффективность будет заметно снижаться. Также стоит позаботиться о том, чтобы большая часть сотрудников были согласны с установленным расписанием. Иначе можно попросту лишиться доверия хороших сотрудников.

4. Учеба в интернете

В сети существует немало онлайн курсов, которые могут помочь вам изучить все нюансы проведения политики тайм-менеджмента в компании. Такой выбор обучения поможет вам сэкономить большее количество времени, при этом сможет детально и понятным языком объяснить весь надлежащий материал.

5. Заключение

Тайм-менеджмент – это важный аспект работы современных компаний. Специалисты в этой сфере очень востребованы, начиная от небольших предприятий, заканчивая крупнейшими фирмами мира.