Работа с Excel и Google таблицами

1. Введение

Современный мир полон различных методов и форм донесения информации. Для разных людей оптимальный способ передачи может отличаться. Это зависит от преобладающего типа памяти. У кого-то больше развита слуховая, у кого-то механическая, но у подавляющего большинства ведущей является именно зрительная память. Именно поэтому данные, особенно статистические лучше всего оформлять в графическом порядке. Один из самых древних способов изображения большого количества данных в сжатом виде, который воздействовал бы на зрительную память – это таблица. Она активно используется и посей день, хотя была придумана довольно давно. Сейчас для формирования таблиц применяют специальное программное обеспечение. Самым популярным из них является Excel и Google-таблицы.

2. Преимущество этих программ перед другими

Excel и Google-таблицы выступают в качестве стандартов для программ подобной направленности. В них можно создавать совершенно различные таблицы.

Но это не единственный их функционал. Особое внимание уделяется формулам, с помощью которых можно добавить или использовать существующие алгоритмы вычисления. Они помогают быстро и эффективно производить любые расчеты прямо внутри программы. Помимо них, есть еще немало инструментов, способных облегчить аналитику его работу. Продвинутые пользователи используют макросы для автоматизации рабочих процессов. Большая часть предприятий мира взяла на вооружение именно эти программы из-за их гениальной простоты. В них можно быстро освоиться даже новичку, но при этом список опций достаточно внушительный.

Умение работать с таблицами MS Office и Google можно получить путем самостоятельного обучения или посещая онлайн школы, среди которых по рейтингу выделяются Институт Бизнес-Аналитики, OnStudy, Простые Финансы.

3. Обязанности и требования к специалисту

Профессия аналитика, использующего Excel и Google-таблицы, мало отличается от привычных задач сотрудников аналитического отдела. Он должен собирать данные из разных секторов предприятия, группировать их и оформлять. Типичный вид такой укомплектованной, готовой информации – это таблица. Но в этих программах есть возможность создания графиков и наглядных диаграмм. С помощью таких инструментов можно более детально разобрать эффективность работы фирмы. Для успешной работы такому аналитику необходимо досконально разбираться в ПО, знать основы математического анализа, статистики, а также иметь навыки создания отчетов. Иногда нужно будет докладывать текущую обстановку на совете перед сотрудниками, поэтому могут пригодиться навыки оратора, умение работать с презентациями.

4. Освоить специальность онлайн

Сейчас все большую популярность набирают онлайн курсы в интернете. С их помощью можно быстро изучить весь необходимый материал и получить навыки по желаемой профессии. Формат обучения таков: теоретические лекции и практикумы. Большим плюсом выступает свободный график обучения. Преподаватели – это практикующие специалисты, которые помогут освоить профессию. Курсы по аналитике в среднем длятся 1 – 2 месяца, в зависимости от направления обучения.

5. Заключение

Должность аналитика, работающего в Excel и Google-таблицах, набирает популярность прямо сейчас. Она не слишком сложна в освоении, но при этом гарантирует стабильную заработную плату и хорошие условия работы.