В чем заключаются обязанности кладовщика?

Кладовщики играют решающую роль в управлении складскими запасами и обеспечении бесперебойной работы цепей поставок. Их обязанности включают:

• Получение и приемка грузов: Проверка количества, состояния и документов, сопровождающих поставки, для обеспечения соответствия заказанным товарам.
• Хранение грузов: Определение оптимальных условий хранения различных продуктов, размещение их на складе и обеспечение их надлежащей защиты.
• Учет запасов: Ведение точного учета имеющихся запасов, включая отслеживание поступающих и отгружаемых товаров, а также регулярный инвентаризационный контроль.
• Выдача грузов: Эффективная и точная выдача заказов клиентам, включая сбор и проверку товаров, оформление документации и управление товаропотоками.
• Управление складом: Поддержание чистоты, порядка и безопасности склада, обеспечение оптимальной организации пространства и оборудования.
• Инвентаризация: Проведение регулярных инвентаризаций для проверки точности учета запасов, выявления расхождений и улучшения прогнозирования спроса.

Обязанности кладовщика

Обеспечивать сохранность материальных ценностей и инвентаря на складе:

Проверять соответствие приходу товаров и материалов накладным и сопроводительным документам.

Проверять исправность упаковки и целостность опломбирования.

Хранить материальные ценности в соответствии с условиями их хранения.

Следить за исправностью помещений и оборудования склада.

Оперативно выявлять недостачу, порчу и брак материальных ценностей, информировать об этом соответствующие службы.

Вести складской учет и обеспечивать своевременное составление отчетности.

Организовывать погрузочно-разгрузочные работы.

Соблюдать технику безопасности и правила противопожарной защиты.

Обеспечивать доступ к материальным ценностям только уполномоченным лицам.

Проводить инвентаризацию в соответствии с установленными сроками.

Участвовать в приемке и списании материальных ценностей.

Прием и проверка поступающих грузов

1. Проверить сопроводительные документы и сравнить их с фактическими данными:

Номер и дата накладной

Наименование и количество груза

Вес и объем груза

Условия перевозки и хранения

2. Визуально осмотреть груз на наличие повреждений:

Проверить упаковку на целостность

Выявить вмятины, разрывы, сколы и другие механические дефекты

3. Сопоставить фактическое количество мест с указанным в документах:

Подсчитать количество коробок, ящиков, паллет и сравнить его с накладной

При выявлении несоответствий потребовать дополнительную проверку

4. Проверить маркировку груза:

Сопоставить номер партии, дату производства и другие идентификационные данные с соответствующими документами

Убедиться в соответствии маркировки установленным требованиям и стандартам

5. Оформить и зарегистрировать акт приема-передачи:

Зафиксировать результаты проверки и передачу груза на ответственное хранение

Указать все обнаруженные повреждения или несоответствия

Хранение и размещение товарно-материальных ценностей

Размещение товаров и материальных ценностей осуществляется с учетом:

• пожарной и взрывобезопасности;
• санитарно-гигиенических норм;
• правил техники безопасности;
• обеспечения нормальных условий хранения;
• удобства учета и контроля;
• рационального использования складской площади и оборудования;
• сохранности продукции.

Отпуск и учет выбытия товарно-материальных ценностей

Отпуск ТМЦ со склада должен осуществляться с использованием первичных документов, оформленных надлежащим образом. Для этого необходимо заполнить приходный ордер (форма М-4), накладную на отпуск материалов на сторону (форма М-15), акт на списание материалов (форма М-21). Учет выбывших ТМЦ ведется в карточках складского учета (форма М-17).

Ведение учета и отчетности

Для эффективного контроля и надлежащего уровня отчетности кладовщик обязан:

• Вести учет поступающих и отгружаемых материальных ценностей;
• Оформлять приемо-передаточные документы (накладные, акты);
• Соблюдать порядок хранения ценностей, контролировать их сохранность и состояние;
• Ежедневно вести учетные карточки по наименованиям, сортам, количеству и стоимости;
• Составлять и предоставлять отчеты по установленной форме о движении материальных ценностей (товаров) за отчетный период;
• Участвовать в инвентаризациях, проверках и ревизиях.

Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей

Организуйте правильное хранение товаров согласно их свойствам: герметичные помещения, температурный режим, защита от влаги и насекомых.

Регулярно осматривайте помещения склада на предмет наличия повреждений, наличия вредителей и соблюдения санитарных норм.

Оборудуйте склад охранной сигнализацией и обеспечьте круглосуточную охрану.

Ведите строгий учет всех приходных и расходных операций, проводите инвентаризации в соответствии с нормативными требованиями.

Контролируйте соблюдение правил пожарной безопасности и используйте противопожарные средства.

Обучайте персонал по вопросам сохранности товаров, охраны труда и соблюдения санитарных норм.

Заключите договоры на своевременный вывоз мусора с территории склада, а также на техническое обслуживание или ремонт помещений.

Контроль за использованием складских помещений и оборудования

Обеспечение оптимального использования складских помещений и оборудования:

Ведение учета поступающего и размещаемого груза, контроль заполняемости складских площадей.

Разработка и внедрение системы рациональной загрузки, размещения и складирования товаров.

Мониторинг температуры, влажности и других условий хранения, соблюдение сроков годности.

Регулярные проверки состояния оборудования, своевременное техническое обслуживание и ремонт.

Организация безопасных условий труда и хранения грузов.

Предотвращение несанкционированного доступа и порчи имущества.

Вопрос-ответ:

Какие основные обязанности кладовщика?

Кладовщик отвечает за прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей. Он обеспечивает сохранность вверенного ему имущества, следит за его качественным и количественным состоянием, а также ведет надлежащую документацию.

Как кладовщик должен оформлять прием и отпуск товаров?

При приеме товаров кладовщик проверяет их соответствие накладным и другим сопроводительным документам, а также их качество и количество. При отпуске товаров он выписывает необходимые документы (например, расходные накладные) и контролирует правильность отгрузки. Все операции должны быть задокументированы.

Какие требования предъявляются к условиям хранения товаров на складе?

Кладовщик должен обеспечить оптимальные условия хранения товаров в зависимости от их вида и свойств. Для этого на складе должны поддерживаться соответствующие температура и влажность, а также должны быть предусмотрены меры по защите товаров от механических повреждений, порчи и хищений.

За какие нарушения может быть привлечен к ответственности кладовщик?

Кладовщик может быть привлечен к ответственности за ненадлежащее исполнение своих обязанностей, что может привести к порче или хищению товаров. В частности, ответственность может наступить за допущение недостачи, излишков или подмены товаров, а также за нарушения правил хранения.

Какие меры предпринимает кладовщик для обеспечения сохранности товаров?

Для обеспечения сохранности товаров кладовщик должен: соблюдать правила складирования и хранения товаров; контролировать доступ на склад и сохранность ключей от него; проводить периодические инвентаризации; своевременно обнаруживать и устранять причины, которые могут привести к порче, хищению или разрушению товаров; взаимодействовать с охранными и правоохранительными органами.

Каковы основные обязанности кладовщика?

Кладовщик несет ответственность за прием, хранение, учет и выдачу товарно-материальных ценностей. Он контролирует сохранность имущества на складе, поддерживает порядок и чистоту, обеспечивает соблюдение правил пожарной и техники безопасности.

Как кладовщик обеспечивает сохранность имущества?

Для обеспечения сохранности имущества кладовщик предпринимает меры по предотвращению хищений, порчи и утраты. Он проверяет целостность упаковки при приемке, выявляет недостачу или повреждения, поддерживает оптимальный температурный режим и влажность на складе, следит за наличием и работоспособностью охранных систем.