Учет ТМЦ в бухгалтерии - проводки и документы

Для правильного учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) необходимо четко следовать установленным правилам и документально фиксировать все операции, связанные с их поступлением, движением и выбытием в организации.

Основными документами по учету ТМЦ являются:

• Приходные ордера (ф. М-4)
• Расходные ордера (ф. М-11)
• Накладные (ф. ТОРГ-12)
• Акты приема-передачи
• Инвентаризационные описи (ф. ИНВ-3)

Формирование первичных документов по движению ТМЦ

При получении ТМЦ от поставщиков оформляется приходный ордер (форма М-4). Он составляется в 2-х экземплярах: 1 экз. передается поставщику, а 2 экз. остается у получателя ТМЦ.

При передаче ТМЦ в производство или иное структурное подразделение оформляется требование-накладная (форма М-11). Выписывается в 1 экз.

При списании ТМЦ из-за порчи или боя составляется акт о списании ТМЦ (форма М-7). Акт составляется комиссией, назначенной приказом руководителя организации.

При продаже ТМЦ сторонним организациям составляется товарная накладная (форма ТОРГ-12). Составляется в 2-х экземплярах: 1 экз. передается покупателю, а 2 экз. остается у продавца ТМЦ.

Учет приобретения ТМЦ

Для учета приобретаемых ТМЦ используются следующие документы:

• Накладная на отгрузку ТМЦ
• Товарно-транспортная накладная
• Счет-фактура
• Копия платежного поручения (при безналичном расчете)

Поступление ТМЦ на склад организации отражается по дебету счета 10 "Материалы" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Отнесение стоимости приобретенных ТМЦ на тот или иной вид расходов осуществляется на основании первичных документов, подтверждающих использование ТМЦ.

Учет выбытия ТМЦ

При выбытии ТМЦ бухгалтер отражает операцию:

- на счете 91 "Прочие доходы и расходы" (субсчет 91.2 "Прочие расходы") - в сумме фактических затрат на выбытие;

- на счете 10 "Материалы" (или иных счетов учета ТМЦ) - в корреспонденции со счетом 91.2.

Бухгалтерские проводки по движению ТМЦ

Учет операций по движению товарно-материальных ценностей (ТМЦ) осуществляется на счетах 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 41 "Товары". Ниже представлены наиболее распространенные бухгалтерские проводки, используемые для отражения движения ТМЦ:

Поступление ТМЦ:

• Дт 10 / Дт 41 Кт 60 - Приобретение ТМЦ у поставщика
• Дт 10 / Дт 41 Кт 71 - Получение ТМЦ от подотчетного лица
• Дт 10 / Дт 41 Кт 08 - Принятие на учет ТМЦ, изготовленных собственными силами

Выбытие ТМЦ:

• Дт 20 / Дт 10 Кт 41 - Списание ТМЦ в производство
• Дт 90 / Дт 10 Кт 41 - Реализация ТМЦ покупателю
• Дт 91 / Дт 10 Кт 41 - Списание недостач и порчи ТМЦ (в пределах установленных норм)

Прочие операции:

• Дт 10 Кт 15 - Оприходование ТМЦ на склад
• Дт 15 Кт 10 - Передача ТМЦ в производственные подразделения
• Дт 41 Кт 10 - Возврат неиспользованных ТМЦ поставщику
• Дт 60 / Дт 76 Кт 15 - Услуги по доставке ТМЦ

Инвентаризация ТМЦ: цели и порядок проведения

Рекомендация: Проводите инвентаризацию ТМЦ регулярно, чтобы избежать неточностей в учете и хищения.

Цель:

Выявить фактическое наличие ТМЦ и соответствие их данным бухучета.

Порядок проведения:

1. Приказ: Издать приказ о проведении инвентаризации, указав сроки, порядок и состав комиссии.
2. Подготовка: Составить опись ТМЦ по наименованиям, количеству, единицам измерения и ценам.
3. Сверка: Проверить фактическое наличие с данными описи.
4. Пересчет: Пересчитать ТМЦ, которые невозможно взвесить или измерить.
5. Сверка весовых данных: Сопоставить данные весов с описью.
6. Оформление: Составить инвентаризационную опись (ИНВ-3), выявив излишки или недостачи.
7. Корректировка: Отразить в учете результаты инвентаризации с помощью проводок.
8. Ревизия: Провести ревизию ТМЦ после инвентаризации для выявления причин расхождений.

Аналитический и синтетический учет ТМЦ

Для эффективного учета ТМЦ необходимо организовать аналитический и синтетический учет.

Синтетический учет

Ведется в целом по всем предприятиям и объединяет информацию о совокупности однородных ТМЦ. Для этого открываются соответствующие синтетические счета:

• 10 "Материалы"
• 11 "Животные на выращивании и откорме"
• 12 "Продукция растениеводства"
• 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей"

Аналитический учет

Позволяет получить подробную информацию по каждому виду ТМЦ. Для этого в рамках синтетических счетов открываются субсчета и аналитические счета.

• Субсчета отражают группы однородных материалов (например, металлы, ткани, топливо).
• Аналитические счета используются для учета конкретных видов ТМЦ (например, детали машин, ткани определенных артикулов).

Вопрос-ответ:

Какие первичные документы используются для учета ТМЦ в бухгалтерии?

К первичным документам, которые используются для учета ТМЦ в бухгалтерии, относятся: товарные накладные, акты приемки-передачи, приходные ордеры, расходные ордеры, акты инвентаризации, карточки складского учета.

Какая бухгалтерская проводка используется для оприходования ТМЦ?

При оприходовании ТМЦ бухгалтерская проводка выглядит следующим образом: Дебет 10 "Материалы" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками".

Как рассчитывается себестоимость отпущенных ТМЦ?

Себестоимость отпущенных ТМЦ рассчитывается двумя основными методами: по средневзвешенной стоимости и методом ФИФО (первый пришел - первый ушел). Суть метода средневзвешенной стоимости заключается в том, что себестоимость каждой единицы ТМЦ определяется как среднее арифметическое значение стоимостей всех единиц данного вида ТМЦ, имеющихся в наличии на складе на момент отпуска. Метод ФИФО предполагает, что себестоимость отпущенных ТМЦ приравнивается к себестоимости первых по времени приобретения единиц ТМЦ, остающихся на складе.

Каковы сроки проведения инвентаризации ТМЦ?

Согласно законодательству, инвентаризация ТМЦ должна проводиться не реже одного раза в год. Точные сроки проведения инвентаризации устанавливаются руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

Какая ответственность предусмотрена за нарушения в учете ТМЦ?

За нарушения в учете ТМЦ предусмотрена административная ответственность в виде штрафов. Кроме того, руководители и бухгалтеры организаций могут быть привлечены к уголовной ответственности в случае, если нарушения в учете ТМЦ привели к крупному ущербу.

Какие документы используются для учета ТМЦ?

Для учета ТМЦ используются различные документы, включая накладные, акты приема-передачи, инвентаризационные описи, материальные отчеты и лимитно-заборные карты.