Код выполняемой функции в ЕФС-1 2024, 2025

Код выполняемой функции для ЕФС-1 в 2024 и 2025 годах определен в Приказе ФНС России от 29.06.2022 № ЕД-7-11/569@. Согласно ему, отчетность за 2023 год необходимо представлять с кодами:

Для юридических лиц:

• 393 - для квартальных отчетных периодов;
• 394 - для годового отчетного периода.

Для обособленных подразделений юридического лица:

• 401 - для квартальных отчетных периодов;
• 402 - для годового отчетного периода.

Коды должностей и профессий в 2024, 2025 годах

Перечень кодов должностей и профессий утвержден Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711 и действует до 1 января 2024 года. Новые коды на 2024-2025 годы пока не утверждены. Ожидается, что они будут утверждены в IV квартале 2023 года.

Для кодирования должностей и профессий в Пенсионный фонд РФ используется Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367.

Этот классификатор содержит коды профессий рабочих и должностей служащих, которые используются в качестве основы для формирования кодов профессий и должностей в ЕФС-1. Код профессии (должности) состоит из 6 цифр, например:

213456 - Начальник участка

223567 - Врач-терапевт

223826 - Продавец-кассир

Соответствие кодов старому и новому классификаторам

Для соответствия кодов видов деятельности в ЕФС-1 2024 и 2025 классификаторам ОКВЭД-2 или ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) можно воспользоваться интерактивным сервисом ФНС России.

Правила заполнения графы "Код выполняемой функции"

В графе "Код выполняемой функции" указывается четырехзначный код, соответствующий виду трудовой деятельности работника в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ). Код берется из Приложения № 2 к Порядку заполнения сведений раздела 3 "Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, периодах работы и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж" формы ЕФС-1.

Если трудовая деятельность соответствует нескольким кодам, указывается код по основной трудовой функции.

При заполнении формы ЕФС-1 за 2023 год код выполняемой функции указывается в соответствии со старой редакцией ОКЗ (ОКЗ на 2014 год), утвержденной Приказом Росстата от 12.12.2014 № 775.

При заполнении формы ЕФС-1 за 2024 и 2025 годы код выполняемой функции указывается в соответствии с новой редакцией ОКЗ (ОКЗ на 2023 год), утвержденной Приказом Росстата от 19.07.2023 № 473.

Влияние кода функции на размер пособия по безработице

Код функции в ЕФС-1 определяет сумму пособия по безработице, полагающуюся безработному гражданину.

Таблица ниже показывает, как код функции влияет на размер пособия:

| Код функции | Процент от заработной платы |

|---|---|

| 1 | 70% |

| 2 | 60% |

| 3 | 50% |

| 4 | 40% |

| 5 | 30% |

| 6 | 20% |

| 7 | 10% |

| 8 | 0% |

Учет выполняемых функций для статистических целей

Укажите в ЕФС-1 коды функций, которые фактически выполнялись сотрудниками в соответствующем отчетном периоде. Коды функций необходимо заполнять в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), утвержденным приказом Росстандарта от 27.12.2014 № 2075-ст.

Уточнение кодов выполняемых функций с Социальным фондом России

При подаче сведений по персонифицированному учету с 2023 г. следует учитывать, что в ЕФС-1 больше не нужно указывать код 01 и 02 в строках с кодом выполняемой функции ТР, поскольку сведения по таким периодам не формируются.

Вопрос-ответ:

Какой код применяется для обозначения выполняемой функции в отчете ЕФС-1 за 2024 и 2025 годы?

В отчете ЕФС-1 за 2024 и 2025 годы для обозначения выполняемой функции используется код типа занятости по Трудовому кодексу РФ.

Где можно получить информацию о действующих кодах выполняемых функций для отчета ЕФС-1?

Актуальные коды выполняемых функций можно найти в Приказе Минтруда России от 15.06.2022 № 320н. В этом документе представлен полный перечень кодов, которые необходимо использовать в отчете ЕФС-1.

Можно ли использовать один код выполняемой функции для нескольких сотрудников, выполняющих разные виды работ?

Нет, для каждого сотрудника необходимо указывать отдельный код выполняемой функции, соответствующий фактически выполняемой им работе. Это требование связано с особенностями формирования персонифицированных данных в ЕФС-1.

Как найти код выполняемой функции для конкретной должности или профессии?

Код выполняемой функции можно найти в справочнике профессий, который утверждается Минтруда России. Для этого необходимо найти в справочнике наименование должности или профессии и посмотреть соответствующий ей код. Также можно воспользоваться поиском по справочнику на сайте Минтруда России.

Что делать, если код выполняемой функции изменился в течение отчетного периода?

В случае изменения кода выполняемой функции в течение отчетного периода необходимо подать корректирующий отчет ЕФС-1 за тот период, в котором произошло изменение. В корректирующем отчете необходимо указать новый код выполняемой функции с даты изменения.

Что такое "Код выполняемой функции"? Где его найти в ЕФС-1?

Код выполняемой функции - это код, который указывает на обязанности сотрудника на рабочем месте. Он проставляется в поле "Код выполняемой функции" в разделе 3 ЕФС-1. Формат кода: ХХХ, где первая цифра – раздел ОКЗ, вторая – малая группа, третья – подгруппа.

Какая у меня выполняемая функция? У меня несколько обязанностей, и я не знаю, как определить главную.

Основным критерием для определения кода выполняемой функции является объем выполняемой сотрудником работы по каждой из занимаемых должностей. Для определения группы и подгруппы нужно соотнести перечень должностных обязанностей с описанием соответствующей группы и подгруппы Общероссийского классификатора занятий. Перечень должностных обязанностей, а также наименование должности можно найти в трудовом договоре.