Как правильно писать объяснительную в школу?

Пишите объяснительную сразу, как только представится такая возможность. Не откладывайте на потом, так как таким образом вы зафиксируете в памяти происшествие и сможете более точно описать события и обстоятельства.

Не излагайте события со слов других лиц, даже если они участвовали в происшествии. Вы излагаете факты, которые известны лично вам. Если в происшествии были и другие ученики, которые могут дать показания, – укажите их фамилии и классы.

Как правильно писать объяснительную в школу

1. Пишите от руки или напечатайте разборчиво.

2. Укажите сверху "Объяснительная записка".

3. Укажите свои данные: ФИО, класс, номер школы.

4. Укажите дату и место происшествия.

5. Укажите причину отсутствия или опаздания.

6. Подробно опишите все обстоятельства.

7. При необходимости приложите подтверждающие документы (например, больничный лист).

8. Оформите записку в деловом стиле.

9. Заверьте подписью.

10. Передайте объяснительную классному руководителю или секретарю школы.

Структура документа

Заголовок: "Объяснительная"

Кому: Директору (Ф. И. О., должность)

От кого: Ф. И. О. ученика, класс

Дата: Число, месяц, год

Основная часть: Описание ситуации, объяснение причины отсутствия или опоздания и извинения

Подпись: Подпись ученика и родителей (если требуется)

Формулировка причины

Излагайте причину четко и лаконично, не прибегая к общим фразам или оправданиям.

Оформление и стиль

Объяснительная должна быть написана разборчивым почерком или напечатана на компьютере.

Официальное заверение

Поясните в объяснительной, что изложенная информация заверена:

• Вашим словом офицера;

• Вашей подписью;

• Датой составления объяснительной.

Особенности для несовершеннолетних

Если объяснительную пишет ученик младших классов, то текст составляется совместно с родителями или законными представителями.

Подача объяснительной

Объяснительная записка подаётся:

в письменном виде;

родителями или законными представителями ученика, если он несовершеннолетний (до 18 лет);

лично или через электронный дневник/школьную почту;

в течение трёх учебных дней с даты пропуска.

Вопрос-ответ:

Как правильно начать объяснительную?

Объяснительная записка начинается с шапки, в которой указываются: наименование образовательного учреждения, данные получателя (фамилия, имя, отчество), от кого записка (фамилия, имя, отчество), дата и место составления.

Нужно ли подробно описывать причину отсутствия на уроках?

Да, причина отсутствия должна быть изложена подробно и достоверно. Необходимо указать, по какой причине ребенок отсутствовал на занятиях (например, болезнь, семейные обстоятельства), а также предоставить подтверждающие документы (например, справку от врача, справку с места работы родителей).

Можно ли писать объяснительную от руки?

В большинстве школ допускается написание объяснительной как от руки, так и в печатном виде. Однако следует уточнить требования в конкретном учебном заведении, так как в некоторых случаях могут быть установлены особые правила оформления объяснительных записок.

Кем должна быть подписана объяснительная?

Объяснительную подписывает родитель (законный представитель) учащегося или сам учащийся, если он достиг возраста 18 лет и имеет право выступать от своего имени.

Можно ли в одной объяснительной указать сразу несколько причин отсутствия?

Да, можно. В таком случае необходимо указать все причины отсутствия в хронологическом порядке и предоставить подтверждающие документы для каждой из них.

Здравствуйте! Я написал объяснительную записку и мне кажется, что она получилась слишком большой. Есть ли какие-то требования к объему объяснительной?

Нет, к объему объяснительной записки не предъявляется каких-либо требований. Главное, чтобы в ней содержалась вся необходимая информация, а также была указана причина вашего отсутствия на занятиях и подтверждающие документы.