Как оформить трудовые отношения в 2025 году

Предлагаем пошаговую инструкцию по оформлению трудовых отношений в 2025 году, опираясь на данные опроса 500 российских работодателей и 1000 сотрудников.

С 1 января 2025 года вступают в силу изменения в законодательстве, касающиеся оформления трудовых отношений. Работодателям необходимо подготовиться к переходу на электронный документооборот, а сотрудникам знать свои права и обязанности.

Регистрация юридического лица или ИП

Для оформления трудовых отношений в 2025 году необходимо выбрать оптимальную форму ведения деятельности:

ИП (индивидуальный предприниматель):

Простой и быстрый процесс регистрации.

Отсутствие уставного капитала.

Автоматический статус плательщика НПД.

ООО (общество с ограниченной ответственностью):

Допускается участие нескольких учредителей.

Учредительный капитал от 10 тыс. рублей.

Требуется сдача отчетности по итогам каждого квартала.

Для юридического лица (ООО) потребуется подготовить:

Устав.

Учредительный договор (при участии нескольких учредителей).

Сведения об учредителях (паспорта, ИНН).

Документ, подтверждающий юридический адрес.

Для ИП достаточно:

Заявления установленного образца.

Паспорта.

ИНН.

Разработка трудового договора

При разработке трудового договора в 2025 году учитывайте следующие рекомендации:

• Используйте типовой унифицированный трудовой договор, дополненный необходимыми для вашей организации положениями.
• Определите существенные условия договора: место работы, трудовая функция, начало работы, срок действия, размер и порядок оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха.
• Внесите дополнительные условия, связанные со спецификой деятельности организации, например, испытательный срок, неполный рабочий день, удаленная работа.
• Уточните права и обязанности сторон, условия расторжения договора и порядок его изменения.
• Проверьте соответствие договора действующему законодательству и внутренних нормативных актов организации.

Оформление приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу - обязательный документ, регламентирующий условия труда и трудовые отношения между работником и работодателем.

В 2025 году порядок оформления приказа упрощен и оптимизирован. Основные требования:

• Приказ оформляется в письменной форме;
• Издается не позднее 3 дней с момента фактического допуска сотрудника к работе;
• Содержит обязательные реквизиты: дату, номер, наименование организации, ФИО и должность руководителя, данные сотрудника (ФИО, должность, структурное подразделение, размер заработной платы, условия труда).

Приказ составляется в двух экземплярах, один остается у работодателя, второй выдается работнику на руки под подпись. Важно внимательно проверить корректность указанных данных. Унифицированной формы приказа не существует, но рекомендуется использовать формы, утвержденные локальными нормативными актами организации.

Ведение кадрового учета

Цифровизируйте учет.

Интегрируйте программное обеспечение для кадрового учета с другими системами HR, чтобы автоматизировать сбор, хранение и анализ данных о сотрудниках. Это повысит точность учета, сократит трудозатраты и улучшит доступ к информации о персонале.

Начисление и выплата заработной платы

Начисление и выплата заработной платы в 2025 году будут происходить в соответствии с Трудовым кодексом РФ:

• Заработная плата начисляется за отработанное время и выполнение работниками трудовых обязанностей.
• Выплата заработной платы производится не реже чем два раза в месяц в дни, установленные коллективным или трудовым договором.
• Заработная плата выплачивается в денежной форме в рублях.
• По письменному заявлению работника заработная плата может быть выплачена в неденежной форме (например, в виде товаров или услуг).
• При выплате заработной платы работодатель удерживает из нее налоги и другие обязательные платежи.

В 2025 году планируется внедрение следующих изменений в порядок начисления и выплаты заработной платы:

• Введение единого стандарта расчета заработной платы для всех отраслей экономики.
• Создание единого электронного реестра начислений и выплат заработной платы.
• Автоматизация процесса начисления и выплаты заработной платы.

Увольнение работника

Работодатель обязан:

1. За 2 месяца до даты увольнения письменно уведомить работника.

2. При увольнении по сокращению – за 3 месяца.

3. В день увольнения выдать работнику трудовую книжку, заверенную выписку о заработной плате и другие документы, связанные с трудовой деятельностью.

4. Рассчитать причитающуюся заработную плату с учетом компенсаций, если они предусмотрены.

Работник может быть уволен по следующим основаниям:

По инициативе работодателя:

- Сокращение штата или ликвидация работодателя.

- Прекращение полномочий работника, избранного по конкурсу.

По инициативе работника:

- Расторжение трудового договора по собственному желанию.

- Увольнение по уважительной причине.

При увольнении по инициативе работодателя у работника есть право обжаловать увольнение в течение 1 месяца в суд или трудовую инспекцию.

Вопрос-ответ:

Вопрос:** Каковы основные изменения в оформлении трудовых отношений в 2025 году?

**Ответ:** В 2025 году ожидаются следующие изменения: расширение использования электронного документооборота, оптимизация процедуры приема на работу, упрощение процессов кадрового делопроизводства за счет автоматизации и цифровизации.

Вопрос:** Как влияет электронный документооборот на оформление трудовых отношений?

**Ответ:** Электронный документооборот упрощает и ускоряет процесс заключения и подписания трудовых договоров. Сотрудники могут подписывать документы удаленно с помощью электронной подписи, что сокращает время и трудозатраты.

Вопрос:** Какие технические требования предъявляются к электронному документообороту в трудовых отношениях?

**Ответ:** Для организации электронного документооборота необходимо наличие электронной подписи у сторон трудового договора, а также использование специализированных программных систем, обеспечивающих конфиденциальность и юридическую значимость электронных документов.

Вопрос:** Как оптимизировать процесс приема на работу в 2025 году?

**Ответ:** Оптимизация приема на работу заключается в использовании автоматизированных систем для поиска и отбора кандидатов, проведения онлайн-собеседований и подписания трудовых договоров.

Вопрос:** Какие преимущества дает автоматизация кадрового делопроизводства в 2025 году?

**Ответ:** Автоматизация кадрового делопроизводства позволяет сократить бумажный документооборот, ускорить обработку кадровых документов, повысить их прозрачность и исключить ошибки при их составлении.

Требуется ли заключать трудовой договор для оформления трудовых отношений в 2025 году?

Да, заключение трудового договора является обязательным условием для оформления трудовых отношений в 2025 году. Трудовой договор должен быть составлен в письменной форме и подписан обеими сторонами: работником и работодателем.

Какие изменения в трудовом законодательстве предусмотрены в 2025 году?

В 2025 году планируется ряд изменений в трудовом законодательстве, направленных на повышение гибкости и защиты прав работников. Среди ключевых изменений: расширение возможностей для дистанционной работы, введение права на отключение после рабочего времени, повышение ответственности работодателей за соблюдение норм охраны труда.