Кадровый учет и делопроизводство в 1С -ЗУП

Чтобы настроить кадровый учет и делопроизводство в 1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП), начните с создания справочников: "Организации", "Подразделения", "Должности", "Графики работы" и прочих необходимых.

Заполните личные карточки сотрудников с учетом персональных и кадровых данных. При приеме на работу и увольнении оформляйте соответствующие приказы. Для ведения трудовых книжек используйте раздел "Кадровый учет".

В разделе "Делопроизводство" храните и регистрируйте входящие, исходящие и внутренние документы. Создавайте шаблоны и типовые формы документов, автоматизируйте их отправку и хранение.

Создание и учет кадровых приказов

Чтобы создать кадровый приказ, перейдите в раздел "Кадры" → "Кадровые документы" → "Приказы". Нажмите кнопку "Создать".

Заполните следующие поля:

• Вид операции ("Прием на работу", "Увольнение" и др.)
• Номер и дату приказа
• ФИО сотрудника (выберите из справочника или создайте нового)
• Должность, подразделение (выберите из соответствующих справочников)
• Дата приема или увольнения
• Причина увольнения (если приказ на увольнение)

Укажите дополнительные условия в разделе "Дополнительные условия", например:

• Оклад
• График работы
• Испытательный срок

Нажмите кнопку "Записать и закрыть". Приказ будет создан и зарегистрирован в журнале приказов. Распечатайте приказ или экспортируйте его в нужный формат.

Управление штатным расписанием и штатным расписанием видов деятельности

Создайте и настройте штатные единицы для ведения учета кадров и расчета заработной платы сотрудников.

В штатном расписании видов деятельности укажите отделы, подразделения и направления деятельности компании, к которым будут прикрепляться штатные единицы.

Учет отпусков и больничных листов

Для корректного отражения отпусков и больничных листов в программе 1С:ЗУП рекомендуется:

• Вести учет использования отпусков и времени отсутствия в режиме Регламентируемый.
• Вводить в программу документы Отпуск и Больничный лист.
• Для отражения времени отсутствия, которое не является отпуском или больничным листом (например, командировка или учеба), использовать документ Отсутствие на работе.

Порядок оформления документов:

Начисление заработной платы

Начислите зарплату через раздел "Зарплата и кадры" - "Зарплата" - "Начисление зарплаты".

В документе "Начисление зарплаты" заполните:

• организацию
• месяц
• список сотрудников для начисления (или "Заполнить по сотрудникам")

Привяжите к расчету табель учета рабочего времени, если вводите его отдельно.

Начислите зарплату по кнопке "Начислить". Просмотрите результаты в форме списка.

Формирование регламентированной отчетности

Используйте встроенные отчетные формы 1С:ЗУП для создания отчетов в электронном и печатном виде.

Проверьте правильность заполнения отчетности с помощью автоматизированного контроля и сверьте с установленными форматами.

Отправляйте отчетность в контролирующие органы через портал "Госуслуги" прямо из 1С:ЗУП, воспользовавшись сервисом "Отчетность в госорганы".

Храните отчетные документы в электронном архиве для удобного доступа к ним в будущем.

Настройка обмена данными с сервисом ПФР

Подключите интернет-сервисы ПФР в программе:

1. Подключите интернет-поддержку (раздел "Администрирование" - "Настройка программы" - "Интернет-поддержка").

2. Добавьте сервис в раздел "Администрирование" - "Настройка программы" - "Настройки обмена с ПФР через Интернет" - "Добавить".

3. Выберите тип взаимодействия: "СЗВ-М" или "СЗВ-СТАЖ".

4. Укажите параметры подключения и аутентификации.

5. Настройте параметры обмена и расписания.

6. Выполните предварительную проверку отправки с помощью кнопки "Проверить".

7. Нажмите "Записать и закрыть".

Вопрос-ответ:

Как добавить нового сотрудника в 1С:ЗУП?

Для добавления нового сотрудника перейдите в раздел "Кадры", вкладку "Сотрудники". На панели инструментов нажмите кнопку "Создать" и заполните основные данные работника: ФИО, дату рождения, должность, отдел и т.д. Дополнительно можно указать налоговые и контактные данные.

Как отразить кадровые изменения в 1С:ЗУП?

Для отражения кадровых изменений (например, перевод на другую должность, изменение оклада) перейдите в личную карточку сотрудника и в разделе "Кадровый учет" создайте новый документ "Кадровый приказ". В документе укажите тип изменения, дату его вступления в силу и внесите необходимые изменения.

Как создать новую штатную единицу в 1С:ЗУП?

Для создания новой штатной единицы перейдите в раздел "Кадры", вкладку "Штатное расписание". Нажмите кнопку "Создать" и заполните поля: наименование должности, структурное подразделение, оклад, график работы и т.д.

Как формировать табели учета рабочего времени в 1С:ЗУП?

Для формирования табелей учета рабочего времени перейдите в раздел "Кадры", вкладку "Табель". Настройте параметры табеля (период, подразделение) и заполните его по данным сотрудников. Вы можете вводить данные вручную или импортировать их из других источников.

Как формировать отпуска в 1С:ЗУП?

Для формирования отпуска перейдите в личную карточку сотрудника и в разделе "Отпуска" выберите "Создать отпуск". Укажите тип отпуска, период его предоставления и процент оплаты. Дополнительно можно прикрепить подтверждающие документы (например, заявление на отпуск).