Должностная инструкция тендерного специалиста

Ключевые обязанности:

• Работа над тендерной документацией технического и коммерческого характера, ее тщательная проработка и корректировка;
• Анализ и оценка тендерной документации для участия компании в торгах;
• Подбор тендеров, соответствующих профилю организации.

Обязанности

Анализ потребностей организации в товарах, работах, услугах

Разработка и согласование тендерной документации

Организация и проведение тендерных процедур (запросов предложений, аукционов и т.д.)

Оценка и анализ поступивших заявок

Проведение переговоров с потенциальными поставщиками

Подготовка проектов контрактов с победителями тендеров

Ведение учета и документооборота по тендерам

Мониторинг исполнения контрактов поставляемых товаров, работ, услуг

Права

Получать необходимую информацию для выполнения должностных обязанностей.

Ознакомление с проектами документов и материалами по вопросам деятельности организации.

Вносить предложения руководству по совершенствованию работы, связанной с должностной инструкцией.

Представлять интересы организации в пределах своей компетенции.

Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения должностных обязанностей.

Ответственность

Проведение и организация конкурентных процедур (тендеров, запросов предложений и котировок).

Разработка и согласование конкурсной документации.

Проведение экспертизы и оценки тендерной документации.

Анализ участников закупок, проведение их квалификации.

Оценка и сопоставление коммерческих предложений.

Подготовка проектов договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг.

Оказание консультационных услуг по вопросам закупок.

Документальное оформление результатов закупок.

Ведение и анализ реестра закупок.

Обеспечение соблюдения законодательства о закупках.

Квалификационные требования

Высшее образование:

В сфере экономики, финансов или управления закупками

Профессиональные навыки:

Знание принципов и процедур проведения тендеров

Опыт в разработке и управлении тендерными процессами

Умение эффективно планировать и управлять проектами

Отличные аналитические и коммуникативные навыки

Знание систем управления закупками и электронной закупочной площадки

Понимание законодательства и нормативных актов в сфере государственных и коммерческих закупок

Порядок назначения и освобождения от должности

Тендерный специалист назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора организации. Приказ издается на основании представления руководителя соответствующего подразделения.

Назначение на должность производится на конкурсной основе. Конкурс проводится в соответствии с действующим законодательством и локальными нормативными актами организации.

Основаниями для освобождения от должности являются:

истечение срока трудового договора;

расторжение трудового договора по инициативе работодателя или работника;

перевод на другую должность;

выход на пенсию;

смерть сотрудника.

Взаимоотношения по должности

Тендерный специалист взаимодействует:

• С руководством компании: отчитывается о своей работе, согласует стратегию работы отдела, получает задания.
• С сотрудниками тендерного отдела: координирует работу по подготовке и подаче тендерной документации, обменивается информацией, оказывает взаимопомощь.
• С сотрудниками других отделов: запрашивает информацию, необходимую для подготовки тендерных заявок, координирует работу по взаимодействию с поставщиками.
• С контрагентами: ведет переговоры, заключает и контролирует исполнение договоров, участвует в разрешении спорных ситуаций.
• С представителями государственных органов и отраслевых организаций: участвует в семинарах и конференциях, получает информацию о изменениях в тендерном законодательстве, представляет интересы компании в общественных организациях.

Вопрос-ответ:

Какие основные обязанности тендерного специалиста?

Тендерный специалист отвечает за проведение тендеров и торгов. В его обязанности входят разработка тендерной документации, анализ заявок участников, оценка соответствия предложений требованиям и выбор победителя тендера.

Какими знаниями и навыками должен обладать тендерный специалист?

Тендерный специалист должен обладать глубокими знаниями в области закупок и тендеров. Он должен быть знаком с законодательством, регулирующим проведение тендеров, и уметь грамотно составлять тендерную документацию. Кроме того, важны навыки аналитической работы, умение вести переговоры и опыт работы в области закупок.

Как происходит процесс проведения тендера?

Процедура проведения тендера включает несколько этапов: объявление тендера, подготовка и подача заявок участниками, рассмотрение заявок и оценка соответствия требованиям, выбор победителя. Тендерный специалист отвечает за организацию и контроль всех этапов тендерного процесса.

Какова ответственность тендерного специалиста?

Тендерный специалист несет ответственность за корректное и прозрачное проведение тендерного процесса. Он отвечает за соблюдение законодательных норм и своевременное выполнение всех процедур. Ненадлежащее проведение тендера может привести к аннулированию результатов и привлечению к ответственности.

Какие перспективы карьерного роста есть у тендерного специалиста?

Успешный тендерный специалист может рассчитывать на повышение до руководителя отдела закупок или коммерческого директора. Наличие опыта в тендерной сфере высоко ценится на рынке труда, поскольку позволяет оптимизировать закупочные процессы и экономить средства компании.