Должностная инструкция специалиста по кадрам

Для эффективного управления кадрами необходимо иметь четкую и подробную должностную инструкцию для специалиста по кадрам. Она устанавливает обязанности, ответственность и полномочия сотрудника, обеспечивая основу для его работы и оценки.

Специалист по кадрам играет важную роль в поддержании здорового и продуктивного рабочего коллектива, обеспечивая такие функции, как подбор персонала, разработка и реализация программ обучения, обеспечение соблюдения трудового законодательства. Строгое соблюдение должностной инструкции позволяет специалисту по кадрам эффективно выполнять свои обязанности и достигать поставленных целей в области управления человеческими ресурсами.

Общие положения

Специалист по кадрам назначается и увольняется приказом руководителя организации.

Специалист по кадрам непосредственно подчиняется [должность руководителя].

На должность специалиста по кадрам назначается лицо с высшим профессиональным образованием по специальности "Управление персоналом" или "Кадровое дело" без предъявления требований к стажу работы либо со средним профессиональным образованием по направлению подготовки "Управление персоналом" или "Кадровое дело" и стажем работы по профилю не менее трех лет.

В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

законодательством Российской Федерации;

локальными нормативными актами организации;

настоящей должностной инструкцией.

Функции

Обеспечивает:

По вопросам кадрового учета:

учет личного состава организации;

оформление приема, увольнения, перевода, перемещения, командировок, отпусков сотрудников;

ведение и хранение кадровой документации;

подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним, приказов по личному составу;

составление и представление отчетности по кадровому составу в контролирующие органы;

По вопросам расчета и выплаты заработной платы:

расчет и выплата заработной платы, премий, пособий сотрудникам;

удержание налогов и иных отчислений с заработной платы;

подготовка платежных документов по заработной плате;

составление и представление отчетности по заработной плате в контролирующие органы;

По вопросам социального и медицинского страхования:

обеспечение учета и своевременной уплаты страховых взносов за сотрудников в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования;

подготовка отчетности по страховым взносам;

оформление и выдача больничных листов;

получение справок для оформления пособий по нетрудоспособности и материнству;

По вопросам охраны труда и безопасности:

проведение вводного инструктажа с сотрудниками при приеме на работу, а также стажировки на рабочем месте;

обеспечение инструктажей по охране труда, безопасности и производственной санитарии;

контроль за соблюдением сотрудниками требований охраны труда и безопасности;

организация проведения периодической проверки знаний по охране труда и безопасности;

организация проведения спецоценки условий труда.

Должностные обязанности

Осуществление кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством РФ

Ведение учета личного состава, в том числе прием, перевод, увольнение, командировки и отпуска

Подготовка и оформление трудовых договоров, приказов, личных карточек и других кадровых документов

Консультирование сотрудников по кадровым вопросам

Участие в разработке и внедрении кадровой политики организации

Составление отчетности по кадрам

Контроль за соблюдением трудового законодательства РФ и локальных нормативных актов организации

Взаимодействие с государственными органами и организациями по кадровым вопросам

Оказание содействия в адаптации новых сотрудников

Права

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией;

Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях; если нет - с разрешения руководителя предприятия);

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность за:

• Обеспечение соблюдения трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании;
• Ведение кадрового делопроизводства и документооборота;
• Оформление трудовых договоров, приказов по личному составу и других кадровых документов;
• Участие в разработке кадровой политики компании;
• Осуществление подбора, приема, увольнения и перевода сотрудников;
• Организация обучения и повышения квалификации сотрудников;
• Консультирование сотрудников и линейных руководителей по кадровым вопросам;
• Хранение и защита персональных данных сотрудников;
• Представление интересов компании в трудовых спорах.

Требования

Высшее образование в области управления персоналом, менеджмента или смежной сфере.

Опыт работы специалистом по кадрам или в смежной роли не менее 3 лет.

Отличное знание Трудового кодекса РФ, смежного законодательства и нормативно-правовых актов по делопроизводству.

Навыки ведения кадрового делопроизводства, оформления и учета трудовых книжек, личных дел сотрудников.

Умение работать со специализированным программным обеспечением для кадрового учета.

Базовые знания в области налогообложения и социальных выплат.

Уверенные навыки деловой переписки и ведения переговоров.

Ответственность, внимательность, организаторские способности.

Вопрос-ответ:

Какова роль специалиста по кадрам в современных условиях?

В современных условиях роль специалиста по кадрам становится все более важной, так как организации уделяют все больше внимания управлению человеческим капиталом. Специалист по кадрам выступает в качестве связующего звена между руководством и сотрудниками, обеспечивая эффективную реализацию кадровой политики и создание благоприятной рабочей среды для достижения целей организации