Должностная инструкция руководителя проектов

Для эффективного управления проектами критически важно иметь четко определенную должностную инструкцию руководителя проектов. Она обеспечивает ясность в отношении ролей, обязанностей и полномочий руководителя, помогая ему успешно выполнять свою работу.

Должностная инструкция также играет решающую роль в оценке эффективности, установлении целей и определении зон ответственности. Она является руководством для руководителя проектов, помогающим ему принимать обоснованные решения и добиваться положительных результатов.

Общие положения

Руководитель проектов назначается и освобождается от должности приказом руководителя организации по представлению руководителя соответствующего функционального подразделения.

На должность руководителя проектов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в сфере проектного управления не менее 3 лет.

Руководитель проектов подчиняется непосредственно руководителю соответствующего функционального подразделения.

Должностные обязанности

Планирование и координация проектов, контроль над выполнением их задач;

Определение сроков, ресурсов и бюджета проектов;

Управление рисками и принятие решений для обеспечения успешного выполнения проектов;

Создание и ведение документации проекта;

Отслеживание хода работ, внесение корректировок и отчетность по проектам;

Взаимодействие с заказчиками, исполнителями и другими заинтересованными лицами;

Мотивация и руководство рабочей группой;

Поиск и привлечение необходимых ресурсов;

Оценка и анализ результатов проекта;

Постоянное совершенствование процессов управления проектами.

Права

Осуществлять руководство проектами организации;

Давать распоряжения, обязательные для выполнения подчиненными сотрудниками;

Утверждать планы и графики работ по проектам;

Принимать решения по вопросам, связанным с реализацией проектов;

Осуществлять контроль за выполнением планов и графиков работ по проектам;

Вносить предложения по улучшению организации и управления проектами;

Взаимодействовать с другими подразделениями организации по вопросам реализации проектов;

Представлять интересы организации во внешних организациях по вопросам, связанным с проектами.

Ответственность

Руководитель проекта несет полную ответственность за успешную реализацию проекта, включая:

- Своевременную доставку проекта в рамках утвержденных сроков, бюджета и спецификаций.

- Создание и управление целеустремленной и мотивированной проектной командой.

- Установление и поддержание эффективных коммуникаций со всеми заинтересованными сторонами.

- Определение и управление рисками проекта.

- Мониторинг хода выполнения проекта и принятие своевременных корректирующих действий.

- Подготовку регулярных отчетов о состоянии проекта.

- Соблюдение всех применимых политик, процедур и нормативных актов.

Требования к квалификации

- Высшее образование в области управления проектами, менеджмента или смежной сфере.

- Сертификация PMP или аналогичная.

- 5+ лет опыта управления проектами разной сложности и масштаба.

- Знание методологий управления проектами (PMI, Scrum, Kanban).

- Знание инструментов управления проектами (Jira, Asana, Trello).

- Навыки планирования, организации и контроля проектов.

- Навыки управления командой, разрешения конфликтов и принятия решений.

- Отличные коммуникационные и презентационные навыки.

Условия оплаты труда

Размер заработной платы устанавливается на основе квалификации, опыта работы и личных достижений сотрудника. Предусмотрены премии и надбавки за дополнительную работу и сложность труда. Оплата труда осуществляется 2 раза в месяц.

Вопрос-ответ:

Какие основные обязанности руководителя проектов

Основные обязанности руководителя проектов включают планирование проектов, постановку задач, координацию усилий команды, мониторинг прогресса, управление рисками и бюджетом, а также обеспечение своевременного и успешного завершения проектов.

Какие навыки необходимо для успешного руководства проектами

Для успешного руководства проектами требуются сильные коммуникативные и межличностные навыки, аналитическое мышление, умение расставлять приоритеты и управлять временем, а также понимание методологий управления проектами и инструментов.

Как должностная инструкция может помочь руководителю проектов

Чётко определённая должностная инструкция помогает руководителям проектов понимать свои роли и обязанности, устанавливает стандарты производительности, обеспечивает основу для оценки и позволяет им эффективно сотрудничать с заинтересованными сторонами.

Как создать эффективную должностную инструкцию для руководителя проектов

При создании эффективной должностной инструкции для руководителя проектов важно учитывать специфику организации, отраслевые стандарты и требования к конкретным проектам. Должностная инструкция должна быть чёткой, полной и периодически пересматриваться.