Должностная инструкция руководителя проекта

Руководитель проекта несет ответственность за общее управление и успешное завершение проектов. Обязанности включают:

• Планирование и разработка планов управления проектами, включая определение объема работ, распределение ресурсов и создание временных графиков.
• Руководство командами проектов, обеспечение их мотивации и эффективного взаимодействия.
• Отслеживание прогресса проекта, выявление рисков и разработка мер по их устранению.
• Общение с заинтересованными сторонами и предоставление регулярных обновлений о ходе выполнения проекта.
• Обеспечение соответствия проекта требованиям заказчика, бюджета и сроков.

Описание должности

Руководитель проекта несет ответственность за планирование, выполнение и завершение проектов в рамках отведенного бюджета и сроков. Он отвечает за руководство командой, мониторинг прогресса, решение проблем и предоставление отчетности заинтересованным сторонам.

Функциональные обязанности

Разработка плана проекта, включая определение целей, сроков и бюджета

Управление ресурсами проекта, включая персонал, оборудование и материалы

Мониторинг хода реализации проекта, идентификация и устранение рисков

Координация работы с заинтересованными сторонами, включая заказчиков, исполнителей и поставщиков

Принятие решений, касающихся проекта, и внесение корректировок по мере необходимости

Обеспечение своевременного и качественного выполнения поставленных задач

Подготовка отчетности по ходу реализации проекта для руководства и заинтересованных сторон

Улучшение процессов и внедрение инноваций в рамках проекта

Требования к кандидату

Высшее техническое или экономическое образование

Опыт управления проектами от 3 лет

Знание методологий управления проектами (PMP, Agile)

Сильные лидерские качества и навыки коммуникации

Способность к многозадачности и работе в стрессовых ситуациях

Проактивность и системное мышление

Знание программного обеспечения для управления проектами (MS Project, Jira)

Подотчетность и взаимодействие

Отчитывайтесь перед вышестоящим руководством и согласовывайте с ним важные решения. Регулярно информируйте заинтересованные стороны о ходе проекта.

Подробный перечень задач

Планирование и организация проекта

• Разработка плана проекта, включая определение целей, задач и сроков
• Составление бюджета и плана финансирования
• Формирование команды проекта и распределение обязанностей

Управление проектом

• Мониторинг хода выполнения проекта и обеспечение его соответствия плану
• Идентификация и решение проблем
• Управление рисками и возможностями
• Обновление плана проекта и внесение изменений при необходимости
• Регулярная отчетность о ходе выполнения проекта

Принятие решений

• Анализ вариантов и принятие обоснованных решений
• Консультации с заинтересованными сторонами
• Принятие мер для устранения рисков
• Управление изменениями в проекте

Коммуникация и взаимодействие

• Регулярное общение с командой проекта, заинтересованными сторонами и руководством
• Организация и проведение совещаний и переговоров
• Поддержание эффективных отношений с заинтересованными сторонами
• Представление результатов проекта и получение обратной связи

Контроль результата

• Определение критериев успешности
• Проведение итоговой оценки проекта
• Определение уроков, извлеченных в ходе проекта, и использование их для будущих инициатив

Квалификационные требования

• Высшее техническое или экономическое образование по профилю организации.
• Опыт работы в должности руководителя проектов не менее 5 лет.
• Опыт успешного внедрения комплексных проектов.
• Знание методологий управления проектами (PMP или PRINCE2).
• Знание методов и инструментов управления проектами.
• Опытный пользователь MS Office, включая Project.
• Навыки разработки документации, презентаций и отчетов.
• Навыки переговоров и решения проблем.
• Уверенные коммуникативные и организационные способности.
• Стрессоустойчивость.

Вопрос-ответ: