Должностная инструкция менеджера по снабжению

Менеджер по снабжению - ключевая фигура в любой организации, отвечающая за управление процессом закупок товаров и услуг. Обязанности, возложенные на этого специалиста, имеют решающее значение для эффективной работы компании, а именно:

• Оптимизация затрат на закупки путем ведения переговоров с поставщиками и проведения тендеров.

• Обеспечение своевременной и требуемого качества поставок для бесперебойной работы бизнеса.

• Поддержание прочных отношений с поставщиками, что позволяет получать лучшие цены и условия.

Общие положения

На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет.

Обязанности

Менеджер по снабжению обязан:

• планировать, организовывать и контролировать деятельность по снабжению;
• проводить анализ рынка и выявлять потенциальных поставщиков;
• оценивать поставщиков на основе их квалификации, цены и надежности;
• вести переговоры с поставщиками о ценах, условиях поставки и сроках;
• заключать и контролировать выполнение договоров с поставщиками;
• контролировать запасы и управлять складскими помещениями;
• разрабатывать и внедрять стратегии управления поставками;
• отслеживать изменения в законодательстве и регулировании, влияющих на деятельность по снабжению;
• сотрудничать с другими отделами организации, такими как производство, продажи и финансы;
• разрабатывать и внедрять системы контроля затрат и оценки эффективности деятельности по снабжению;
• совершенствовать и оптимизировать процессы снабжения для улучшения показателей организации.

Ответственность

Соблюдение всех применимых законов, правил и положений, а также всех политик и процедур компании

Поддержание высоких стандартов этики и профессионализма

Выявление и удовлетворение потребностей в товарах и услугах

Оценка и выбор поставщиков

Ведение переговоров и заключение контрактов

Отслеживание эффективности поставщиков

Контроль расходов на снабжение

Поиск и реализация возможностей экономии затрат

Содействие инновациям в процессах снабжения

Работа с другими отделами для координации закупок

Подготовка и предоставление отчетов по закупкам

Взаимоотношения

Тесно сотрудничайте с другими отделами, включая продажи, производство и финансы, для обеспечения бесперебойного снабжения.

Поддерживайте регулярный контакт с поставщиками для получения обновлений, переговоров и решения проблем.

Стройте прочные отношения с клиентами для понимания их потребностей и обеспечения удовлетворенности.

Права

Менеджер по снабжению имеет право:

Оценка работы

Оценка деятельности менеджера по снабжению производится на основании следующих показателей:

Уровень выполнения плановых показателей по затратам на закупки;

Снижение издержек закупок по сравнению с предыдущим периодом;

Уровень автоматизации процессов снабжения;

Соблюдение сроков и условий поставок;

Качество закупаемой продукции и услуг;

Соблюдение договорных обязательств поставщиками;

Соблюдение законодательства и внутренних регламентов в области снабжения.

Вопрос-ответ:

Каковы обязанности менеджера по снабжению?

Менеджер по снабжению отвечает за управление всеми аспектами закупок, включая планирование, поиск поставщиков, переговоры о контрактах и управление поставками. Он также контролирует запасы, прогнозирует спрос и разрабатывает стратегии оптимизации цепочки поставок.

Какие навыки требуются менеджеру по снабжению?

Менеджеры по снабжению должны обладать сильными навыками в области закупок и управления цепочками поставок. Им нужны знания в области переговоров, управления поставщиками, управления запасами и прогнозирования спроса. Они также должны иметь отличные коммуникативные и межличностные навыки.