Должностная инструкция менеджера по логистике

Ответственность за эффективное управление цепочкой поставок, оптимизацию логистических операций и обеспечение бесперебойной доставки товаров и услуг.

Основные обязанности:

• Планирование и управление логистическими операциями, включая закупку, транспортировку, хранение и инвентарный контроль.
• Оптимизация логистических маршрутов, способов транспортировки и хранилищ для снижения затрат и повышения эффективности.
• Разработка и внедрение стратегий управления запасами для обеспечения наличия товаров и предотвращения перебоев.
• Создание и поддержание прочных отношений с поставщиками и транспортными компаниями для обеспечения своевременной доставки.
• Управление международными логистическими операциями, включая соблюдение таможенных правил и требований.
• Использование современных технологий для автоматизации и улучшения логистических процессов.
• Мониторинг логистических показателей и предоставление отчетности для оценки эффективности и выявления областей для совершенствования.
• Надзор за командой логистов и обеспечение их обучения, наставничества и поддержки.
• Сотрудничество с различными отделами для обеспечения координации и удовлетворения потребностей бизнеса.

Общие положения

Менеджер по логистике подчиняется непосредственно Генеральному директору/Руководителю соответствующего подразделения.

На должность Менеджера по логистике назначается лицо, имеющее высшее образование (экономическое, техническое) и опыт работы в сфере логистики не менее 3 лет.

Менеджер по логистике должен знать:

• Законодательные и нормативные акты, касающиеся транспортно-экспедиционной деятельности;
• Правила проведения погрузочно-разгрузочных работ;
• Условия и сроки хранения, перевозки продукции;
• Порядок оформления транспортной документации;
• Типы и характеристики транспортных средств;
• Технологии и методы организации логистических процессов;
• Принципы ценообразования в сфере логистики;
• Базовые принципы организации складского учёта и аудита;
• Основы управления персоналом.

Должностные обязанности

Организация и контроль всех логистических операций, включая закупку, транспортировку, складские операции и доставку

Оценка и выбор поставщиков, ведение переговоров о ценах и условиях

Планирование и оптимизация маршрутов доставки, выбор перевозчиков и транспортных средств

Управление складскими операциями, включая прием, хранение и отгрузку товаров

Мониторинг и контроль запасов, обеспечение оптимальных уровней и минимизация потерь

Разработка и внедрение логистических технологий и программного обеспечения для повышения эффективности

Анализ логистических данных, выявление областей для улучшения и разработка стратегий оптимизации

Управление бюджетом на логистику, обеспечение соответствия нормативам и контроль затрат

Представление отчетов руководству о ходе логистических операций и предлагаемых улучшениях

Права

Менеджер по логистике имеет право на:

• Представлять интересы предприятия по вопросам логистики
• Получать от руководителей отделов информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей
• Вносить предложения по совершенствованию деятельности предприятия, а также по устранению недостатков в организации логистики
• Требовать создания условий для выполнения должностных обязанностей
• Ознакомление с проектами документов предприятия, касающихся его деятельности

Ответственность

Менеджер по логистике несет ответственность за:

Управление всеми аспектами логистической деятельности, включая планирование, выполнение и контроль

Оптимизацию логистических процессов для минимизации затрат и повышения эффективности

Обеспечение надежной и своевременной доставки товаров и услуг

Управление отношениями с поставщиками и транспортными компаниями

Соблюдение требований по охране труда, технике безопасности и охране окружающей среды

Подготовку отчетов и аналитических материалов по логистической деятельности

Внедрение новых технологий и улучшений в логистические процессы

Соответствие внутренним политикам и процедурам компании

Требования

Образование

– Высшее образование в области менеджмента, логистики или смежной сфере.

Опыт работы

– От 3 до 5 лет опыта работы в сфере логистики на руководящей должности.

Навыки

• Профессиональные:
• Знание принципов и методов логистики
• Управление цепями поставок
• Планирование и оптимизация логистических процессов
• Работа с поставщиками и транспортными компаниями
• Контроль расходов на логистику
• Использование специализированного программного обеспечения
• Личностные:
• Аналитическое мышление и умение решать проблемы
• Отличные навыки коммуникации и межличностного общения
• Способность работать с большими объемами информации
• Ответственность и организованность
• Устойчивость к стрессовым ситуациям

Оценка работы

Для справедливой оценки работы менеджера по логистике используйте следующие критерии:

Достижение целей. Оценивайте успехи в достижении целевых показателей, установленных для отделов и проектов.

Эффективность процессов. Измеряйте улучшения в эффективности логистических операций, такие как сокращение времени выполнения заказа и снижение затрат на транспортировку.

Уровень обслуживания клиентов. Отслеживайте показатели удовлетворенности клиентов, такие как своевременность доставки и точность заказа.

Управление запасами. Оценивайте эффективность управления запасами, используя показатели уровня запасов и оборачиваемости.

Соблюдение нормативных требований. Проверяйте соблюдение всех применимых законов, правил и отраслевых стандартов.

Навыки управления. Оценивайте способность руководить командой, делегировать задачи и решать проблемы.

Коммуникативные и межличностные навыки. Оценивайте эффективность взаимодействия с клиентами, поставщиками и коллегами.

Продолжающееся профессиональное развитие. Учитывайте участие менеджера в курсах повышения квалификации, конференциях и других мероприятиях по развитию.

Вопрос-ответ:

В чем заключается основная цель менеджера по логистике?

Основная цель менеджера по логистике - оптимизировать цепочку поставок для обеспечения своевременной и экономически эффективной доставки товаров и услуг к клиентам. Этого можно достичь за счет эффективного управления запасами, транспортировкой, складированием и другими логистическими операциями.