Должностная инструкция директора по логистике

Обязанности:

• Определение и реализация стратегии в области логистики
• Разработка и совершенствование логистических процессов
• Управление цепочками поставок, включая поставщиков, партнеров и клиентов
• Обеспечение эффективных закупок, хранения и транспортировки товаров
• Контроль над расходами на логистику
• Развитие и внедрение новых технологий
• Управление и мотивация команды логистов

Требования:

• Высшее образование в области логистики или смежной сфере
• Не менее 5 лет опыта работы в сфере логистики, включая руководящие должности
• Глубокие знания в области управления цепочками поставок
• Опыт работы с системами управления складом (WMS)
• Отличные коммуникативные, организаторские и управленческие навыки

Директор по логистике играет важную роль в организации, обеспечивая эффективное и экономически выгодное управление цепочками поставок. Он должен уметь быстро реагировать на изменения рынка и технологические инновации, постоянно совершенствовать процессы и оптимизировать расходы.

Обязанности по управлению цепочкой поставок

Оптимизируйте процесс закупок поставщиков для обеспечения конкурентоспособных цен и своевременных поставок.

Согласовывайте требования к запасам, прогнозируйте спрос и управляйте инвентаризацией для поддержания оптимальных уровней запасов.

Управляйте транспортировкой, чтобы обеспечить своевременную доставку и минимизировать затраты на логистику.

Координируйте операции складирования, включая приемку, хранение, отбор и отгрузку.

Сотрудничайте с другими отделами для координации производственных и сбытовых операций.

Анализируйте данные цепочки поставок, чтобы определить области для улучшения и оптимизировать общие показатели.

Разрабатывайте и внедряйте стратегии по управлению рисками в цепочке поставок.

Обеспечивайте соответствие нормативным требованиям и отраслевым стандартам.

Обязанности по управлению запасами

Определение оптимальных уровней запасов для минимизации затрат на хранение и потерь от дефицита.

Разработка и реализация стратегий управления запасами, таких как модель периодического пополнения запасов или модель с фиксированной точкой заказа.

Анализ исторических данных о спросе, запасах и продажах для прогнозирования будущих потребностей в запасах.

Сотрудничество с поставщиками для обеспечения своевременной поставки товаров и материалов.

Контроль уровня запасов и предотвращение чрезмерных накоплений или дефицита.

Оптимизация пространства склада для эффективного хранения и перемещения товаров.

Мониторинг показателей эффективности запасов, таких как оборачиваемость запасов и уровень обслуживания клиентов.

Использование технологий управления запасами для автоматизации процессов и повышения точности.

Создание и внедрение процедур управления запасами, обеспечивающих их точный учет и контроль.

Обязанности по управлению транспортом

Оптимизация и планирование транспортных маршрутов и логистики для эффективного и своевременного распределения товаров.

Управление парком транспортных средств, включая закупку, обслуживание и списание.

Переговоры и заключение контрактов с транспортными компаниями для обеспечения конкурентоспособных цен и надежных услуг.

Мониторинг и отслеживание показателей работы транспорта, таких как пробег, расход топлива и время доставки, для выявления областей для улучшения.

Соблюдение правил и требований в отношении транспортировки, таких как безопасность, охрана труда и защита окружающей среды.

Совместная работа с другими отделами, такими как закупки и продажи, для обеспечения беспрепятственной интеграции транспортных операций в общую цепочку поставок.

Обязанности по оценке и управлению поставщиками

Наладьте систему регулярной оценки поставщиков на основе метрик производительности, качества и обслуживания клиентов.

Проводите комплексную проверку поставщиков, включающую оценку их финансового состояния, репутации и соответствия требованиям.

Разработайте стратегии управления поставщиками для разных категорий товаров и услуг.

Оптимизируйте процессы закупок и управления поставщиками с помощью технологий автоматизации.

Поддерживайте тесные отношения с поставщиками и работайте над улучшением их показателей.

Устанавливайте и внедряйте политики управления рисками для сведения к минимуму зависимости от критически важных поставщиков.

Обязанности по планированию и прогнозированию спроса

Прогнозировать спрос на продукцию и услуги компании с использованием различных методов.

Анализировать исторические данные о спросе, рыночные тенденции и экономические показатели.

Разрабатывать планы сбыта и дистрибуции для удовлетворения прогнозируемого спроса.

Оптимизировать запасы и складские помещения для обеспечения доступности продуктов при колебаниях спроса.

Контролировать уровни спроса и корректировать планы в соответствии с изменениями рынка.

Сотрудничать с отделами маркетинга и продаж для сбора и обработки информации о спросе клиентов.

Отчетность и соблюдение требований

Ответственный за своевременное документирование и отчетность по логистическим процессам:

• Предоставление ежемесячных отчетов о деятельности, включая ключевые показатели эффективности (KPI) и анализ затрат.
• Ведение записей о соблюдении правил безопасности и нормативных требований.
• Сотрудничество с аудиторами и регулирующими органами для обеспечения соответствия стандартам.

Вопрос-ответ:

Какие обязанности возлагаются на директора по логистике?

Директор по логистике отвечает за планирование, организацию, координацию и контроль всех видов логистической деятельности в организации, включая управление запасами, транспортировку, складирование и дистрибуцию. Он также может нести ответственность за закупки, таможенное оформление и управление цепочкой поставок.

Какие требования предъявляются к кандидату на должность директора по логистике?

Кандидат на должность директора по логистике должен иметь высшее образование в области логистики, управления цепочками поставок или смежной сфере, а также опыт практической работы в области логистики не менее 5 лет. Желательны знания в области информационных систем, международной логистики и управления проектами.

Какими полномочиями наделен директор по логистике?

Директор по логистике наделен следующими полномочиями: планировать и организовывать логистическую деятельность, руководить подчиненными, заключать договоры с поставщиками логистических услуг, представлять организацию в отношениях с внешними партнерами, утверждать проекты и программы по повышению эффективности логистических процессов.

Взаимодействует ли директор по логистике с другими подразделениями организации?

Да, директор по логистике тесно взаимодействует с другими подразделениями организации, такими как отделы закупок, продаж, производства, маркетинга и финансов. Он обеспечивает координацию логистических процессов с другими бизнес-процессами, а также информирует руководство о состоянии и перспективах развития логистики в организации.

Какими личными качествами должен обладать директор по логистике?

Директор по логистике должен обладать аналитическим складом ума, системным мышлением, умением работать в режиме многозадачности, хорошими коммуникативными навыками и лидерскими качествами. Он должен быть способен принимать взвешенные решения в условиях неопределенности, справляться со стрессом и работать под давлением.