Бухгалтер материального стола чем занимается

Ответ: Управляет материальными ценностями предприятия, контролирует их движение, отвечает за сохранность и своевременное списание с бухгалтерского учета.

К основным обязанностям бухгалтера материального стола относятся:

• Учет материальных ценностей
• Составление приходных и расходных документов
• Проверка сохранности и соответствия фактического наличия ЦМЦ учетным данным
• Списание материалов при реализации продукции
• Участие в проведении инвентаризаций

Бухгалтер материального стола: обязанности и функции в деталях

Обязанности:

Ведение учета материальных запасов

Составление приходных и расходных ордеров, накладных

Проведение инвентаризаций

Оформление актов списания и перемещения ТМЦ

Работа в складских программах учета

Функции:

Учёт операций с материалами

Рекомендуемый порядок учёта

Поступление материалов

Принимать к учёту по цене приобретения и расходам на доставку и заготовку.

Выдача материалов в производство

Отпускать по плановой или нормативной себестоимости. Отклонения списывать на счета производственных затрат.

Инвентаризация материалов

Проводить не реже 1 раза в год, сверять фактическое наличие с данными учёта, выявлять излишки и недостачи.

Передача материалов в другие подразделения

Оформлять накладными и отражать по рыночной стоимости.

Списание материалов

Проводить в соответствии с установленным порядком, по актам списания.

Оформление первичных документов на приход и расход материалов

Для учета движения материалов используются следующие первичные документы:

М-1 "Приходный ордер";

М-11 "Лимитно-заборная карта";

М-8 "Требование-накладная";

М-10 "Акт об оприходовании излишков материалов";

М-14 "Акт о пересортице и выявлении брака в поступивших материальных ценностях".

Контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей

Обеспечение защиты и сохранности товарно-материальных ценностей предприятия:

Ведение учета и проведение инвентаризаций для определения фактического наличия ТМЦ.

Выявление расхождений между фактическим наличием и данными учета, выявление и предотвращение фактов недостачи или хищений.

Организация и проведение мероприятий по предотвращению и снижению потерь товарно-материальных ценностей.

Разработка и внедрение системы внутреннего контроля, обеспечивающей своевременное выявление и устранение недостатков, которые могут привести к потерям ТМЦ.

Инвентаризация материалов и её оформление

Регулярно проводите инвентаризацию материалов, сверяя фактическое наличие с данными бухгалтерского учета, чтобы обеспечить точность учета.

Перед инвентаризацией:

• Создайте комиссию по инвентаризации с участием представителей руководства, складского персонала и представителей других отделов, при необходимости.
• Определите объемы и сроки проведения инвентаризации.
• Известите всех сотрудников, которых может затронуть инвентаризация, и получите их подписи в подтверждение ознакомления.
• Обеспечьте доступ к местам хранения материалов.

Во время инвентаризации:

• Сверяйте фактическое наличие материалов с данными бухгалтерского учета.
• Идентифицируйте материалы по наименованию, количеству, цене и т.д.
• Отметьте любые расхождения между фактическим наличием и данными учета.
• При обнаружении расхождений проведите расследование для выявления их причин.

По результатам инвентаризации:

• Составьте инвентаризационную опись по форме ИНВ-1.
• Укажите в инвентаризационной описи фактическое наличие, нормативные остатки материалов, выявленные отклонения.
• Рассмотрите и утвердите результаты инвентаризации в установленном порядке.
• Отразите результаты инвентаризации в учете и примите меры по устранению выявленных расхождений.

Составление отчётности о наличии и движении материалов

Для составления отчётности о наличии и движении материалов требуется:

Определить перечень необходимых форм отчётности в соответствии с требованиями бухгалтерского учёта и управленческими потребностями;

Установить источники данных для заполнения отчётных форм, включая первичные документы, аналитический учёт, складские карточки;

Разработать систему документооборота и порядок сбора данных о приходе, расходе и остатках материалов;

Определить периодичность составления отчётности (ежемесячно, ежеквартально);

Назначить ответственных лиц за составление и предоставление отчётности.

Участие в разработке и реализации мер по оптимизации расходов на материалы

Рекомендация: Участвуйте в разработке и внедрении программ сокращения затрат, анализируя расходы на материалы, выявляя возможности сэкономить и контролируя их использование.

Исследуйте различные поставщики и материалы, чтобы найти самые выгодные варианты.

Сокращайте отходы и потери, налаживая эффективные системы управления запасами.

Пересматривайте нормы расхода материалов и внедряйте меры для их контроля.

Изучите возможности централизованных закупок и переговоров с поставщиками.

Автоматизируйте процессы закупок и управления материалами для повышения эффективности.

Вопрос-ответ:

**Как стать бухгалтером материального стола без образования?**

Без специального образования стать бухгалтером материального стола возможно, но это потребует больше времени и усилий. Необходимо изучить основы бухгалтерского учета, учет материальных ценностей и складской документации. Можно пройти курсы профессиональной переподготовки или получить практические навыки, устроившись на должность помощника бухгалтера материального стола.