Обмен данными между Excel и Word

Вставить

В большинстве случаев вам просто нужно вставить статические данные Excel в документ Word. Из-за этого:

1. Выделите данные в Excel.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать в контекстном меню или нажмите Ctrl + C.
3. Откройте документ Word.
4. На вкладке «Главная» нажмите «Вставить»> «Специальная вставка).
5. Установите переключатель «Вставить», а затем в списке «Как сделать» щелкните строку «Формат HTML).
6. Щелкните ОК.

   
   

Примечание: вместо выполнения шагов 4-6 просто нажмите Ctrl + V.

         7. Щелкните значок в верхнем левом углу таблицы и добавьте границы.

Результат:

Примечание. Чтобы удалить таблицу, щелкните правой кнопкой мыши значок в верхнем левом углу таблицы, а затем нажмите кнопку «Удалить таблицу).

Связать

Вы можете связать исходные данные Excel с вставленными данными в Word. Если вы измените данные в Excel, данные в Word обновятся автоматически.

1. Повторите шаги с 1 по 4 выше.
2. Щелкните переключатель «Вставить ссылку». Затем выберите строку HTML Format).
3. Щелкните ОК.

   
   

4. Щелкните значок в верхнем левом углу таблицы и добавьте границы.

   Результат:

   
   

5. Отредактируйте данные в Excel.

   
   

   Результат:

   
   

Примечание. В документе Word на вкладке «Файл» выберите «Сведения». Затем в правом нижнем углу нажмите кнопку «Редактировать ссылки на файлы», чтобы открыть диалоговое окно «Ссылки». Здесь вы можете разорвать ссылку, изменить расположение файла Excel и т.д.